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【璧尘陪你学公基/每日一讲】公文写作精讲（2011年12月8日）文书工作 第一节 文书工作概述 文书是指物意义上的文书，是指工作和日常生活中形成的一切有应用价值的文字材料，包括公务文书和私人文书。党政机关、群众团体、企事业单位等各个社会集团为处理公务而形成并使用的文字材料，称作公务文书，即习称的“公文”。而严格意义上的文件是指是有红色文头、固定编号的公文。从上面可以看出，文书、公文、文件这三个概念的外延不同，文书的外延最大、公文次之，文件的外延最小。 二、文书工作的内容 根据现行《国家行政机关公文处理办法》第22条和《中国共产党机关公文处理条例》第3、22条的规定，文书工作应包括文书收办（接收文书、办理文书）、文书撰制、文书递发和文书管理几个方面，这几个方面是相互联系、彼此交叉的。 三、文书工作的原则 第一，国家利益至上的原则；第二，坚持实事求是的原则；第三，严格遵守国家保密法律、法规和有关保密规定的原则；第四，贯彻“党政分开”的原则；第五，健全制度、保质保量的原则。 第二节 发文办理 1、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 2、草拟公文应当做到： （一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 （二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名 、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （七）应当使用国家法定计量单位。 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 3、拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。 4、公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。 5、以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 6、公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 |
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1楼#
发布于：2011-12-14 11:07
学习好了。
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2楼#
发布于：2011-12-23 14:19
很好 谢谢了
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3楼#
发布于：2011-12-29 19:40
楼主加油！
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4楼#
发布于：2011-12-30 19:56
真难背
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5楼#
发布于：2012-02-14 17:18
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