璧尘
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【璧尘陪你学公基/每日一讲】公文写作精讲(2011年12月9日)

楼主#
更多 发布于:2011-12-10 10:19
第三节 收文办理

1、收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

2、 收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

3、经审核,对符合本办法规定的公文,文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文,经办公厅(室)负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。

4、承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

5、收到上级机关下发或交办的公文,由文秘部门提出拟办意见,送负责人批示后办理。

6、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请上级机关协调或裁定。

7、审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

8、送负责人批示或者交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。



第四节 公文归档


1、公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

2、归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。

3、联合办理的公文,原件由主办机关整理(立卷)、归档,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

4、本机关负责人兼任其他机关职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职机关整理(立卷)、归档。

5、归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交。

6、拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

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1楼#
发布于:2011-12-14 11:30
正在学习中。。。
111
bcgwy
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2楼#
发布于:2011-12-23 14:20
学习一下 谢谢啦
xdxlh11284
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3楼#
发布于:2011-12-29 19:24
学习了
shanrenhui
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4楼#
发布于:2012-02-14 17:25
kankan
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