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【璧尘陪你学公基/每日一讲】公文写作精讲（2011年12月11日）公文格式规范 ?? 第一节 眉首格式 版头是指“置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素的统称”。主要包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。下行文头占首页1/3篇幅，上行文头占首页2/5篇幅，下设正红间隔横线与主文部分隔开。如果是党务公文，间隔横线正中印有红五角星。 一、份号 份号指公文总印发数中某份公文的序号，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。 组成：份数序号一般规定为6位数，如“№000015”，表示此份文件是该文总印数中的第15份。 位置：在文头左上端，顶格书写。 作用：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。 二、秘密等级 组成：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。标志为正红色“★” 。“★”前标密级，后标期限。如“机密★20年”。 位置：在份号下边。标注时用3号黑体，顶格标识在版心右上角第一行，如“绝密”、“机密”和“秘密”字样，两字之间空1字。 【璧尘提醒】 “绝密”是指最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。“机密”是指重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。“秘密”是指一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受的损害。保密期限一般说来“绝密”以30年左右认定，“机密”20年，“秘密”10年 三、紧急程度 组成：分为“急件”和“特急件”。 位置：在秘密等级下边。 作用：使受文机关明确公文处理的时间要求。 【璧尘提醒】如果是电报，则分为特提、特急、加急、平急和普通电报。 四、发文机关标识 发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。 组成：由“发文机关称谓+文件”组成。如“中共中央文件”、“国务院文件”、“ ××乡人民政府文件”等。位置在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。如果联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 五、发文字号 简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。 组成：包括“机关代字+年份+序号”三部分。机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定，字数一般不超过3个。年份用阿拉伯数字完整书写，不要把“1998”简化为“98”，并用方括号“〔 〕”括住。如“中办发〔1998 〕5号”，表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。联合行文，只标明主办机关的发文字号。 位置：在文件名称正下方，字体字号与正文相同。 【璧尘提醒】此系重要考点，几乎每年必考。标准格式：中办发〔1998 〕5号，错误的字号如：中办发〔98〕5号、中办发〔1998 〕05号、中办发〔1998 〕第5号、〔1998 〕中办发5号、中办发（1998 ）5号等。 【真题回顾】 （2007年江苏真题A类） 27、下列发文字号正确的是（ B ）。 A.X改发〔06 〕27号 B.X改发〔2006 〕27号 C.X改发〔2006〕第27号 D.X改办函（2006）27号 42、按照国家标准《出版物上数字用法的规定》，对文中的数字修改，不正确的一项是（ D ）。 A.“二○○七年二月二十五日”改为“2007年2月25日” B.“××字〔××××〕七号”改为“××字〔××××〕7号” C.“百分之五”改为“5%” D.“5%调高到10%”改为“百分之五调高到百分之十” 六、签发人 签发人指批准发出公文的机关领导人。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定：“公文由本机关领导人签发。重要的涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发，经授权有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。” 位置：签发人姓名与发文字号平行排列，发文字号居左空1字，签发人姓名居空1字。 【璧尘提醒】如果是上行文，应当注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在主体部分的“附注”处注明联系人的姓名和联系电话。 |
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1楼#
发布于：2011-12-13 16:14
感谢版主分享 请问今年的公鸡基层 出新版了吗
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2楼#
发布于：2011-12-15 13:51
开始学习。。。
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