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【璧尘陪你学公基/每日一讲】公文写作精讲(2011年12月13日)第三节 版记格式 置于主题词以下(含主题词)的各要素统称版记。版记应当置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。 一、主题词 主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语,其目的是为了适应办公自动化的需要,同时有利于公文立卷归档时作分类参考和日后检索时方便。 位置:抄送机关上方,居左顶格标识。 要求:按照《国务院公文主题词表》以及各专用的《主题词表》,选择最能反映公文中心内容的词语,最少不少于2个,一般不超过5个。 顺序:先标类别词,再标类属词,最后标注公文形式词(文种名称),一般按词的涵义由大到小、由宽到窄的顺利排列。例如:《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国发〔1998〕16号)的主题词是“教育 学生 就业 通知”, 二、抄送 抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机关。《办法》第14条规定:“向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。《办法》第20条规定:“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。” 三、印发机关和印发时间 印发机关一般是机关的中枢办公部门,印发时间以公文交付的日期为准。 位置:应该位于抄送机关之下,印发机关左空1字,印发时间右空1字。 四、印数 印数指公文印制总数。 位置:印发时间正下方,向右不顶格。 附标准格式公文一份,供大家参考: |
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最新喜欢:daqiao...
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1楼#
发布于:2011-12-15 15:46
看完了。
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2楼#
发布于:2012-01-04 11:19
谢谢老壁大哥,看了!
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3楼#
发布于:2012-01-14 16:11
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4楼#
发布于:2012-01-18 18:34
好好学习,天天向上
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5楼#
发布于:2012-01-19 12:44
又看到这篇
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6楼#
发布于:2012-01-22 01:17
回 楼主(璧尘) 的帖子
老师您好!我想请问一下今年江苏省司法警官高等职业学校07届政策如何? |
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7楼#
发布于:2012-02-06 09:32
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8楼#
发布于:2012-02-14 16:34
支持期待
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9楼#
发布于:2012-02-18 18:07
好贴,值得一看。
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