请教一道面试题

有一天你们单位对面的广场举办活动，突然下大雨，参加活动的人都纷纷到你们单位来躲雨，一下子单位里嘈杂起来，你们单位还有很多前来办事的人员，为了不影响单位正常工作秩序，你该怎么办？

一边是派1-2人引导避雨人员到比较大的会议室，让他们有秩序地活动，避免打扰到办事人员，当然，还会提供一定量的雨伞，方便有人离去，并做好登记，方便雨伞的返还。另外一边是派1-2个人引导办事的人员，提高服务效率。